Referat generalforsamling 2025

Dagsorden

Generalforsamling Forsamlingshuset Hjerndrup Sognegård

Tirsdag d. 25/3 2025, kl. 19.00.

(Jf. Vedtægterne)

Pkt. 0,1  Nikolai starter med at fremlægge årets gang for idrætsforeningen, afvikling af denne.

Pkt. 1.   Valg af dirigent

Jan Kronborg valgt

Pkt. 2.  Bestyrelsens beretning v/ Formand Thomas G. Andersen

Generalforsamlingen er varslet korrekt.

Udlejningen kører stabilt, med pil op ad.

Sommerfesten 2024 gik godt, der opfordres til flere af disse.

Sammenlægningen af foreningerne er foretaget, ny bestyrelse skal sættes op.

Pkt. 3.  Gennemgang af regnskab 2024

Fremlagt af Thomas; Godkendt af forsamlingen

Pkt. 4.  Valg af bestyrelsesmedlemmer

På ordinært valg er:

Søren Andersen (modtager genvalg) – valgt

Steffen Schrøder (modtager genvalg) – valgt

Susanne Bertz (modtager genvalg) – valgt

Thomas Andersen trækker sig ekstraordinært ud, og modtager ikke genvalg

Nikolai Olsen valgt som bestyrelsesmedlem

Valg af bestyrelsessuppleanter:

På valg er:

Charlotte Schrøder (modtager ikke genvalg)

Christian Hansen valgt sig som suppleant

Pkt. 5. Valg af revisor

På ordinært valg er:

Otto Geertsen (modtager genvalg) – valgt

Signe Skøtt Erlang (modtager genvalg) – valgt

Pkt. 6.  Eventuelt

Birthe Erlang:

Hjertestarteren (ejet af Kirken og Sognegården) skal serviceres i år (hver 5. år). Birthe og Steen sørger for det praktiske mht. dette, Kirken betaler denne gang, Sognegården næste gang. Hjertestarteren har hængt ved Birthe og Steen i 10 år uden at have været i brug.

Nikolai:

Aktivitetsudvalget er en selvstændig enhed hvor der er 2 personer der er tovholdere. Alle med gode idéer skal endeligt melde sig og hjælpe til indtil aktiviteten er afholdt, derefter er denne person efter eget ønske ude igen.

Forsamlingens forslag til arrangementer:

Større musik arrangement á la Jan Kronborg gjorde.

Fællesspisning i Sognegården.

Sommerfest – stort eller småt / med eller uden tilskud.

Foredrag.

Herreaften med stegt flæsk! Jan vil gerne være tovholder.

Fra et tidligere arrangement i Simmersted, foreslog Louise Toft Simonsen at lave en “minifestival” sammen med Simmersted/Maugstrup/Hjerndrup på skift. God stemning i forsamlingen for det.

Peter Kudsk:

Hvor er bænkene henne der kom penge til for et par år siden? De står på Lamhave og ”venter” på at blive stillet op.

Lisbet:

Projektor til salen ønskes.

Jan Kronborg:

Hjemmesiden www.hjerndrup.dk skal gøres mere synlig, den er ikke fornyet i 2 år; det duer ikke! Louise Toft Petersen vil gerne hjælpe. Evt. vil Jan gerne være tovholder på at lægge ting op på hjemmesiden! Jan savner opdateringer på siden, f.eks. indkaldelsen til generalforsamlingen. I vedtægterne står endda at siden skal bruges til dette formål, da ikke alle er på facebook.

Generel opfordring til at benytte facebook og hjemmesiden mere, Jan har afleveret en tidligere udleveret bærbar pc – kan evt. bruges til dette formål?

Sanne/Søren:

Skiltet på fortovet er ikke synligt nok, svært at læse. Evt. et elektronisk skilt som er let at læse? Stepping har det ved deres hal. Ulempe; dyrt.

Laila:

Der har været en fondskonference i Vejen mht. hjælpemidler og metoder til at søge fonde og tilskud hvor Sanne, Søren og Laila deltog. ”Velvære og sammenhold” i lokalsamfund kan der også søges til, derunder til f.eks. handicapvenlige forhold. Laila vil gerne være behjælpelig med at søge; Ansøgningsfrist d. 24. april 2025.

Nordea fonden kan også søges; Renovering af Sognegården og andre større projekter.

Steffen Thomsen:

Kan opsparingen i banken investeres eller gøres noget ved så de kan forøges? Det er meget besværligt at foretage dette, ifølge tidligere erfaring i idrætsforeningen.

Vera:

Husk at betale passivt medlem skab.

Erik Grau/krolfforening:

Savner nye medlemmer – der må være “nye pensionister” der kan spille? Der er ca. 20 medlemmer pt. Jan Kr. opfordrer krolfforeningen til at gøre spilleraften enom tirsdagen til ”en fest”, evt. med at servere en pølse for at skabe opmærksomhed. Steen/Erik mener kaffe og kage er nok 😊

Generelt:

Hvad kan gøres for at byde nye folk velkommen til byen? Ud at byde velkommen med en blomst og fortælle hvilke arrangementer der er i Hjerndrup i årets løb?